Változott a Google Ads számlázás

A Google Ads kétféle bizonylatot készít: a befizetéskor kiállított előrefizetési (proforma jellegű) számlát, valamint a hónap zárása után a ténylegesen elköltött összegről kiállított havi számlát – a könyvelésednek jellemzően ez utóbbira van szüksége. Ez a kettősség a mai napig rengeteg hirdetőt összezavar: sokan csak a befizetéskor kapott dokumentumot töltik le, a havi számlát pedig – mivel az összesítőben 0 Ft-tal jelenik meg – meg sem nyitják. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megmutatjuk, mit hol találsz, és mit adj át a könyvelődnek.

Hogyan számláz a Google Ads?

A magyar hirdetők túlnyomó többsége automatikus vagy kézi fizetési beállítással hirdet. Ilyenkor a folyamat így néz ki:

• Befizetéskor a rendszer előrefizetési számlát állít ki a befizetett összegről. Ez igazolja a pénzmozgást, de nem a szolgáltatás teljesítését.
• A hónap zárása után (jellemzően a következő hónap első napjaiban) elkészül a havi számla, amely a ténylegesen elköltött hirdetési összeget tartalmazza. Ez a hivatalos, könyvelésre szánt bizonylat.

A zavart az okozza, hogy a fizetési összesítőben a havi számla mellett gyakran 0 Ft szerepel – hiszen a pénzügyi rendezés már a befizetéskor megtörtént –, ezért sokan azt hiszik, nincs is rajta semmi. Pedig pont ez a dokumentum tartalmazza tételesen az adott havi költést.

Google Ads számla letöltése lépésről lépésre

1. Jelentkezz be a Google Ads fiókodba.
2. Nyisd meg a Számlázás (Billing) menüt.
3. Válaszd a Dokumentumok (Documents) menüpontot.
4. Szűrj a kívánt időszakra, és keresd a havi számlát (nem az előrefizetési bizonylatot).
5. Töltsd le PDF-ben, és továbbítsd a könyvelődnek.

Tipp: ha minden hónapban kézzel kell letöltened, vedd fel a könyvelőd e-mail-címét a számlázási kapcsolattartók közé, így ő is közvetlenül hozzáfér a dokumentumokhoz.

Mit adj át a könyvelőnek?

• A havi számlát (a tényleges költésről) – ez a könyvelés alapdokumentuma.
• Az előrefizetési számlát a befizetés igazolására, ha a könyvelőd kéri.
• Érdemes tudni: a számlát a Google európai (ír) cége állítja ki, ezért az ÁFA-kezelése eltér a belföldi számlákétól – a pontos elszámolásról egyeztess a könyvelőddel, mert az a cégformádtól és ÁFA-státuszodtól is függ.

Gyakori kérdések a Google Ads számlázásról

Miért 0 forintos a Google Ads havi számlám?
Nem 0 forintos – a fizetési összesítőben azért szerepel 0 Ft-tal, mert a pénzügyi rendezés már a befizetéskor megtörtént. A dokumentum maga tételesen tartalmazza a havi költést; nyisd meg, és töltsd le PDF-ben.

Mikor készül el a havi Google Ads számla?
A hónap zárása után, jellemzően a következő hónap első munkanapjaiban jelenik meg a Számlázás → Dokumentumok menüben.

Kaphat a könyvelőm közvetlen hozzáférést a számlákhoz?
Igen: a számlázási kapcsolattartók közé felvéve e-mailben is megkaphatja a dokumentumokat, vagy csak számlázási jogosultságú hozzáférést is adhatsz neki a fiókhoz.

Magyar ÁFA van a Google Ads számlán?
A számlát a Google ír cége állítja ki, így nem magyar ÁFA-s belföldi számlaként viselkedik – a helyes elszámolást (pl. fordított adózás kérdését) a könyvelőddel egyeztesd, mert az a te adózási státuszodtól függ.

Ne a számlákkal menjen el az időd

Ha a Google Ads adminisztrációja helyett inkább az eredményekre koncentrálnál, bízd ránk a kampánykezelést – ügyfeleink a számlázási kérdésekben is készséges segítséget kapnak.